プライバシーポリシー
A2D株式会社（以下「当社」）は、Webマーケティング支援、システム開発・SI、SES（エンジニア派遣・体制支援）等の事業を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適切に取り扱います。
1. 基本方針（個人情報保護方針）
当社は、JIS Q 15001（プライバシーマーク制度の基準）の考え方も参考に、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の整備・運用に努め、継続的な改善を行います。
- 個人情報の取得、利用、提供について、利用目的を明確にし、目的の範囲内で取り扱います。
- 個人情報に関するリスクを評価し、漏えい等の防止・是正のための安全管理措置を講じます。
- 役員・従業者への教育、委託先の監督、内部点検/監査等を通じて運用を維持・改善します。
- 苦情・相談、開示等のご請求に対して、適切かつ迅速に対応します。
2. 適用範囲
本ポリシーは、当社が運営するWebサイト（以下「本サイト」）および本サイトを通じた各種お問い合わせ、採用・パートナー募集、サービス提供に関連して当社が取得する個人情報の取扱いに適用されます。
3. 用語の定義
- 個人情報：生存する個人に関する情報であって、氏名等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
- 保有個人データ：当社が開示等の権限を有する個人データをいいます。
4. 取得する情報（取得方法）
当社は、適法かつ公正な手段により、主に以下の方法で個人情報を取得することがあります。
- 本サイトのフォーム入力、メール、電話、オンライン会議、名刺交換、契約手続き等
- 採用・パートナー募集における応募書類、ヒアリング、面談/選考の過程
- 本サイトの閲覧に伴い自動的に生成されるアクセス情報（Cookie等）
取得する情報の例は以下のとおりです。
- お問い合わせ・ご相談：氏名、会社名/所属、役職、メールアドレス、電話番号、ご相談内容、その他入力・送信いただいた情報
- 採用・パートナー募集：氏名、連絡先、職務経歴、保有資格、スキル、希望条件、面談・選考に関する情報（履歴書・職務経歴書等に含まれる情報を含む）
- 取引・業務遂行：契約に必要な情報、請求・支払に関する情報、連絡履歴等
- アクセス情報：Cookie、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、端末情報、ブラウザ情報等（本サイトの改善・セキュリティ対策のため）
5. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答、連絡、資料送付、提案・見積りの実施
- 当社サービス（Webマーケティング支援、システム開発・SI、SES等）の提供、運用、品質改善
- 採用・パートナー募集における応募受付、選考、連絡、マッチング提案、参画/入社に向けた手続き
- 契約の履行、請求・支払、取引管理、業務上の連絡
- 不正アクセス・スパム等の防止、セキュリティ確保、障害対応
- 法令等に基づく対応、権利行使または義務履行
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、必要に応じて本サイト上で公表またはご本人に通知します。
6. Cookie等の利用について（アクセス解析等）
当社は、本サイトの利便性向上、利用状況の把握、セキュリティ対策のためにCookie等の技術を利用する場合があります。Cookieにより収集される情報には、原則として単体で個人を特定できる情報は含まれません。
Cookieの受け入れはブラウザ設定で制御できますが、無効化により一部機能が利用できない場合があります。
7. 第三者提供
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
8. 共同利用
当社は、現時点で個人情報の共同利用を行っていません。共同利用を行う場合は、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を、事前に公表します。
9. 委託（業務委託先の利用）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります（例：サーバー/クラウドサービス、メール配信、業務支援、アクセス解析等）。この場合、当社は委託先の選定を適切に行い、秘密保持契約等を締結のうえ、必要かつ適切な監督を行います。
10. 外国にある第三者への提供・委託
当社がクラウドサービス等の利用により、外国にある事業者へ個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合、当社は、法令に従い必要な情報提供を行い、適切な安全管理措置が講じられることを確認した上で委託します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。主な内容は以下のとおりです。
- 組織的安全管理：取扱いルールの整備、権限/役割の明確化、点検・監査、委託先の選定・監督
- 人的安全管理：秘密保持、教育・訓練、退職/異動時の権限回収
- 物理的安全管理：機器・書類の保管管理、持出し制限、廃棄手順
- 技術的安全管理：アクセス制御、認証、ログ管理、マルウェア対策、通信の暗号化等
万一、漏えい等が発生した場合または発生のおそれがある場合には、事実関係の調査、拡大防止、再発防止策の実施等を行い、法令に基づき必要な報告・通知を行います。
12. 保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令等で定められた期間に限り個人情報を保存し、保存期間経過後は適切な方法で削除・廃棄します。
13. 開示等の請求（保有個人データ）
ご本人（または代理人）から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等（以下「開示等」）の請求があった場合、本人確認の上、法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。
- 受付方法：お問い合わせフォーム または info@a2d-ltd.biz へご連絡ください。
- 本人確認：ご請求内容に応じて、当社所定の方法で確認します（追加情報の提示をお願いする場合があります）。
- 回答方法：原則として、合理的な方法（メール等）で回答します。
- 手数料：原則として無料です。ただし、書面郵送等の実費が発生する場合は事前にご案内します。
14. 苦情・相談
個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、お問い合わせフォーム または info@a2d-ltd.biz までご連絡ください。内容を確認のうえ、誠実に対応します。
15. 任意性とご注意
個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当社からの回答やサービス提供、採用選考等ができないことがあります。
16. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更、サービス内容の変更、運用改善等により、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページでの告知等、合理的な方法により事前に周知するよう努めます。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。
17. 事業者情報・お問い合わせ窓口
- 事業者名：A2D株式会社
- お問い合わせ：お問い合わせフォーム または info@a2d-ltd.biz